Capek Mengerjakan SPJ, Mail Merge Solusinya

Bagi anda yang sering berurusan dengan surat menyurat, tentu tidak asing dengan fitur Mail Merge yang ada dalam Program Ms Office. Fitur ini memang sangat membantu dalam proses mencetak surat yang jumlahnya sangat banyak. tapi anda jangan salah fitur ini bisa juga kita gunakan dalam pembuatan SPJ BOK atau Jamkes, Surat Tugas dan lain-lain.

Kali ini penulis akan mengambil contoh membuat sebuah kuitansi untuk pencairan dana BOK.

Terlebih dahulu kita harus mengetik atau membuat sebuah blanko kuitansi sesuai dengan format yang sesuai dengan Juknis penggunaan dana BOK, atau anda dapat mengunduhnya disini blanko Kuitansi

Kemudian setelah blanko SPJ kita buat, kita buat daftar isian yang akan dimasukan ke dalam blanko kuitansi menggunakan program MS Exel, Nominal

Kemudian taruh 2 file tadi dalam satu folder.

Langkah selanjutnya buka file blanko kuitansi (penulis menggunakan MS Office 2007) menggunakan Ms Word. setelah itu Klik Mail Merge, Pilih penerima, Klik gunakan yang ada, Trus kita pilih file nominal di MS Exel yang telah kita buat/ unduh tadi, klik OK.

Letakkan kursor pada posisi yang mau di isikan (Uang Sebesar) klik sisipkan penggabungan Bidang, pilih Besar Uang kemudian lanjutkan dengan kolom isian yang lainnya.

Setelah selesai kemudian klik Selesai dan gabungkan. Untuk meneliti atau mengedit hasil penggabungan klik edit dokumen perorangan pilih semua. kemudian akan muncul hasil penggabungan dari 2 file tadi.

Setelah selesai kemudian file dapat di cetak.

Selamat mencoba dan menyelesaikan SPJ anda dengan lancar …..

4 Tanggapan

  1. ijin share

  2. wahhh….makasih ya tutorialnya…

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: